+7 (700) 870-07-77
university@dtu.kz
DLP (Data Loss Prevention) — это системы, предназначенные для предотвращения утечек данных и несанкционированного использования конфиденциальной информации. Такие решения важны для защиты корпоративных данных, соблюдения нормативных требований и минимизации финансовых и репутационных потерь.
Согласно данным IBM, утечки данных ежегодно обходятся компаниям в миллиарды долларов, причем большая часть таких случаев связана с человеческим фактором. Именно поэтому DLP системы становятся ключевым элементом стратегии кибербезопасности.
Как работают DLP системы
DLP системы предназначены для защиты конфиденциальной информации от утечек, как случайных, так и преднамеренных. Они выполняют три основные функции: обнаружение, мониторинг и предотвращение утечек данных. Эти процессы охватывают данные в трёх состояниях:
- В движении: данные, передаваемые по сети.
- В состоянии покоя: информация, хранящаяся на устройствах или серверах.
- В процессе использования: данные, которые обрабатываются пользователями в реальном времени.
Ключевые этапы работы DLP систем включают:
- Обнаружение данных и анализ содержимого для идентификации конфиденциальной информации. Это может включать поиск шаблонов, таких как номера кредитных карт, паспортные данные или коммерческую тайну. Например, технология Data Discovery может обнаруживать такие данные как в локальных хранилищах, так и в облачных платформах. Некоторые системы используют искусственный интеллект для более точного определения контекста.
- Мониторинг и анализ информации о том, куда передаются данные, кто имеет к ним доступ и какие действия с ними выполняются. Например, система может фиксировать попытки загрузки конфиденциальных документов на сторонние облачные платформы или отправки по электронной почте. Для этого используются специальные политики безопасности, которые настраиваются в зависимости от потребностей компании.
- Принятие мер при обнаружении нарушений политики безопасности. Это может быть блокировка действий, уведомление администратора и автоматическое шифрование данных. Подробнее про меры информационной безопасности можно почитать в нашей статье.
Благодаря этим функциям DLP системы эффективно предотвращают утечки данных, помогая компаниям соблюдать нормативные требования и поддерживать репутацию на высоком уровне.
Виды DLP систем
На рынке представлены различные типы DLP систем, которые адаптируются под нужды компаний.
Endpoint DLP
Эти системы защищают данные на устройствах пользователей. Например, они могут блокировать копирование файлов на USB-накопители, ограничивать печать документов или запрещать использование определенных приложений. Особенность Endpoint DLP заключается в возможности настройки правил для конкретных устройств, что делает их идеальным решением для компаний с большим количеством удаленных сотрудников.
Network DLP
Сетевые решения контролируют передачу данных между узлами сети. Например, они могут блокировать отправку файлов через FTP или анализировать содержание писем, отправляемых через корпоративную почту. Network DLP также полезны для предотвращения утечек данных через публичные Wi-Fi сети, что особенно актуально для сотрудников, работающих в поездках.
Cloud DLP
Облачные решения защищают данные, хранящиеся в облачных хранилищах. Однако важно учитывать, что данные могут быть уязвимы, если провайдер облачных услуг не соответствует международным стандартам безопасности. Поэтому многие компании используют гибридные решения, которые интегрируют Cloud DLP с локальными системами защиты. Для лучшего понимания, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей “Облачная безопасность: Виды хранилищ, угрозы и методы защиты”.
Data Discovery DLP
Эти системы помогают находить данные в неожиданных местах, например, в устаревших хранилищах или на устройствах сотрудников. Data Discovery DLP также полезны для подготовки к аудиту, так как они позволяют быстро идентифицировать конфиденциальную информацию.
Примеры применения DLP систем
DLP системы находят применение во многих секторах, где конфиденциальность данных является приоритетом.
DLP в финансовом секторе
Финансовые организации используют DLP системы для защиты данных о клиентах, транзакциях и банковских счетах. Например, DLP может блокировать отправку отчетов с персональными данными сотрудников через незащищенные каналы связи.
DLP в здравоохранении
В сфере здравоохранения DLP помогает защитить данные пациентов, соответствовать требованиям HIPAA и предотвращать утечки медицинских записей. Например, системы могут блокировать копирование файлов с информацией о пациентах на флеш-накопители.
DLP в корпоративной среде
Корпоративные компании используют DLP системы для защиты интеллектуальной собственности, коммерческих тайн и стратегических данных. Системы предотвращают утечки чертежей, исходного кода и других критически важных материалов.
DLP системы: Преимущества и недостатки
Каждая технология имеет свои сильные и слабые стороны, и DLP системы — не исключение.
Преимущества:
- Повышение уровня безопасности данных.
- Соответствие нормативным требованиям (GDPR, HIPAA).
- Снижение риска финансовых потерь и репутационных убытков.
Недостатки:
- Высокая стоимость внедрения и обслуживания.
- Сложности с настройкой политик безопасности.
- Возможность ложных срабатываний, что может замедлить бизнес-процессы.
Сравнение популярных DLP систем
На рынке представлено множество DLP решений от разных производителей. Среди них:
- Symantec Data Loss Prevention
Symantec DLP считается лидером рынка благодаря универсальности. Система поддерживает защиту на всех уровнях: конечные устройства (Endpoint DLP), сеть (Network DLP) и облако (Cloud DLP). Она предлагает мощные инструменты анализа данных, такие как проверка шаблонов для обнаружения конфиденциальной информации (например, номеров кредитных карт или медицинских записей). Symantec также известна высокой точностью обнаружения, минимизируя количество ложных срабатываний. - McAfee Total Protection for DLP
McAfee DLP выделяется своей простотой в настройке и использовании. Она идеально подходит для средних и крупных организаций, предоставляя мощные аналитические инструменты для мониторинга и предотвращения утечек данных. Среди ключевых функций — интеграция с SIEM-системами, что позволяет централизованно управлять инцидентами безопасности. McAfee также поддерживает управление политиками безопасности для мобильных устройств, что делает её полезной в эпоху удалённой работы. - Forcepoint DLP
Это решение известно своей гибкостью и возможностями кастомизации. Forcepoint идеально подходит для компаний, активно работающих с облачными сервисами, такими как Microsoft 365 и Google Workspace. Система предлагает функцию динамического анализа поведения пользователей (User Behavior Analytics, UBA), что помогает выявлять инсайдерские угрозы. Кроме того, Forcepoint поддерживает точное управление политиками доступа к данным, включая функции шифрования и токенизации. - Microsoft Purview (ранее Microsoft Information Protection)
Microsoft Purview разработан специально для организаций, использующих Microsoft 365. Система интегрируется с другими инструментами Microsoft, такими как Azure Information Protection и Microsoft Defender. Она обеспечивает защиту данных как в облаке, так и на устройствах, предоставляя возможность классификации и маркировки конфиденциальной информации. Microsoft Purview отличается простотой внедрения для организаций, уже работающих в экосистеме Microsoft.
Как выбрать и внедрить DLP систему
Выбор и внедрение DLP системы — это процесс, требующий тщательной подготовки. Во-первых, компании должны провести инвентаризацию данных: определить, какие из них наиболее важны и подвержены рискам. Например, в финансовых организациях ключевыми активами будут данные клиентов, а в производственном секторе — интеллектуальная собственность.
После инвентаризации следует выбрать DLP решение, подходящее по функционалу и бюджету. Например, для компаний с распределенной инфраструктурой может подойти Force Point DLP, а для организаций, работающих в облачных средах, лучше выбрать Cloud DLP.
Этап внедрения включает настройку политик безопасности, обучение сотрудников и пилотное тестирование. Важно привлечь квалифицированных специалистов по кибербезопасности для настройки правил мониторинга и предотвращения утечек. Компании, использующие DevOps, могут интегрировать DLP системы с CI/CD процессами для защиты данных на всех этапах разработки.
Как DLP системы помогают защитить бизнес
DLP системы помогают минимизировать как финансовые, так и репутационные риски, связанные с утечкой данных. Например, в 2021 году стоимость инцидентов, связанных с компрометацией данных, составила более 4 миллионов долларов в среднем на одну организацию. Это включает прямые расходы, такие как штрафы за нарушение нормативных требований, и косвенные — потерю клиентов и репутации.
Кроме того, DLP решения помогают улучшить внутренние процессы компании. Например, они выявляют сотрудников, которые случайно нарушают политики безопасности, или автоматизируют отчётность по соответствию стандартам, таким как GDPR или PCI DSS. Внедрение таких систем позволяет организациям повысить прозрачность работы и сократить вероятность судебных исков или санкций.
Если вы хотите узнать больше о том, как выбрать и внедрить подходящую DLP систему для вашего бизнеса, присоединяйтесь к нашим курсам в Digital Transformation University. Наши эксперты предоставят практические рекомендации и научат использовать передовые инструменты для защиты данных. Запишитесь на курс уже сегодня и сделайте вашу компанию безопасной!
